Le module « Documentation » d’AmbaZ est une gestion électronique des documents (GED) permettant de centraliser l’ensemble des documents d’un projet, d’une entreprise, … de manière dématérialisée et structurée.
Le module « Documentation » s’inscrit dans un processus de travail collaboratif et de capitalisation des échanges d’information.
Notre module comprend les fonctionnalités principales suivantes :
- Création de documents selon des droits d’approbation prédéfinis (gestion des droits d’accès)
- Indexation et classement
- Archivage et stockage ( arborescence, gestion des versions)
- Recherche et Consultation (via mots clés et fil d’ariane)
- Diffusion (création de notifications, répertoires, listes de diffusion, téléchargement de masse …)
- Contrôle ( système de validation, verrouillages, suivi des actions via fichier LOG)
En 2020 / 2021, le module « Documentation » a fait l’objet d’une évolution majeure sur le plan du design et des fonctionnalités.
Les articles suivants précisent son fonctionnement.