Description des modules d'AmbaZ

Essentiel : AmbaZ est structuré autour de 3 modules majeurs, 4 modules de support opérationnels et 2 modules support logiciel.

AmbaZ est une solution de gestion patrimoniale organisée pour accompagner les utilisateurs à chaque horizon de gestion : court terme, moyen terme et long terme.

Cette organisation permet de centraliser les informations, de faciliter le suivi des actions, d'améliorer la collaboration entre les acteurs et de renforcer le pilotage global du patrimoine.

Les 3 modules majeurs

1. Demandes d'intervention (DI) — actions à court terme

Le module Demandes d'intervention constitue le point central des échanges entre les différents acteurs de la maintenance.

Il permet au gestionnaire de déclarer une demande, d'effectuer un suivi, de relancer un prestataire ou de signaler une situation nécessitant une intervention.

Il assure la traçabilité des échanges, des décisions et des actions réalisées.

2. Maintenance (GMAO) — actions à moyen terme

Le module Maintenance regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion de la maintenance préventive et curative.

Il permet de structurer l'inventaire, définir les gammes de maintenance, élaborer le plan de maintenance, générer le planning annuel et suivre les Ordres de Travaux (OT).

3. Programmation pluriannuelle — actions à long terme

Le module Programmation pluriannuelle est un outil d'aide à la décision destiné à anticiper les investissements et le Gros Entretien Renouvellement (GER).

Il permet d'identifier les besoins futurs, d'estimer les coûts, de prioriser les investissements, de construire un programme pluriannuel et de suivre les écarts entre prévisions et réalisations.

Les 4 modules de support opérationnels

4. Données patrimoniales

Le module Données patrimoniales permet de centraliser et structurer les informations techniques, spatiales, administratives et organisationnelles du patrimoine.

Il constitue la base de référence pour l'ensemble des activités dans AmbaZ.

5. Documentation (GED)

Le module Documentation, ou GED, permet de stocker, classer et retrouver les documents liés au patrimoine, aux contrats, aux interventions et aux opérations.

Il garantit l'accès à une information fiable, actualisée et partagée.

6. Fiches Problème

Le module Fiches Problème permet d'analyser et de suivre les dysfonctionnements, anomalies ou situations particulières rencontrés sur le patrimoine.

Chaque fiche centralise les informations techniques, financières, les diagnostics, les mesures provisoires, les échanges, les documents et les décisions prises.

7. Pilotage & Reporting

Le module Pilotage & Reporting met à disposition des tableaux de bord, indicateurs et rapports permettant d'analyser l'activité et le fonctionnement du patrimoine.

Il facilite le suivi des OT, DI et Fiches Problème, le contrôle des engagements contractuels, l'évaluation des performances et l'aide à la décision.

Les 2 modules support logiciel

8. Paramétrage

Le module Paramétrage permet d'adapter AmbaZ aux besoins de chaque organisation et aux spécificités de chaque patrimoine.

Il permet notamment de configurer les référentiels, les utilisateurs, les droits d'accès et les paramètres de fonctionnement de la plateforme.

9. Base de connaissance

La Base de connaissance centralise les procédures, guides utilisateurs et bonnes pratiques liés à l'utilisation d'AmbaZ.

Elle accompagne les utilisateurs au quotidien, facilite leur montée en compétence et favorise une utilisation homogène de la solution.

Modules actuellement non disponibles en ligne

Les modules suivants existent dans le périmètre fonctionnel d'AmbaZ, mais ne sont actuellement pas disponibles en ligne. Ils nécessitent une remise à niveau avant leur mise à disposition.

Module Travaux

Le module Travaux est destiné à accompagner la gestion des opérations de travaux, depuis leur préparation jusqu'à leur réception.

Module Accès

Le module Accès est destiné à assurer la gestion des clés, serrures et droits d'accès.

Module Nettoyage

Le module Nettoyage est destiné à planifier, organiser et suivre les opérations de nettoyage des bâtiments.