Quelque soit son état d’avancement et le profil de l'utilisateur :
- Vous pouvez éditer une DI en appuyant sur
- Au préalable, utilisez les filtres pour rechercher la DI souhaitée (voir description détaillée ci-dessous)
- Vous pouvez faire défiler les DI via les numéros de page en bas de l'écran et via l’ascenseur latéral
Les filtres de la page d’accueil du module DI:
- Recherche par mots clés
La recherche se fait sur l'ensemble des champs de la DI.
Exemple: une recherche sur le mot "chauffage" vous donnera la liste des DI contenant ce mot aussi bien dans la Tech, que dans le sujet, dans la désignation ...
- Recherche par date de création
Si vous mettez une date uniquement dans la case "de", la liste restituée vous donnera toutes les DI créées à partir de cette date (date sélectionnée incluse)
Si vous mettez une date "de" et "A", la liste restituée vous donne toutes les DI créées entre ces 2 dates (dates sélectionnées incluses)
- Recherche par statut de la DI
9 statuts existent, ils ont chacun leur code couleur:
- Recherche des DI en retard
Une DI s'affiche en retard lorsque celle ci nécessite une action en terme de saisie d'information dans AmbaZ.
Les délais sont définis dans le module "paramétrage" (voir article "gestion des retards de saisie d'information")
- Les filtres personnels permettent de filtrer selon des combinaisons de filtres prédéfinis par chaque utilisateur.
L'enregistrement des filtres prédéfinis est expliqué ci dessous
Les filtres complémentaires:
Pour accéder aux filtres complémentaires, cliquer sur
Un ensemble de filtres complémentaires apparaissent, leur principe de fonctionnement est le même que les précédents
Pour créer un filtre prédéfini : Après avoir sélectionné l'ensemble des filtres souhaités, inscrire le nom de sa liste et enregistrer
Votre filtre sera dorénavant accessible directement via la page d'accueil du module DI, vous pourrez sélectionner un filtre via le un menu déroulant
Nota sur les filtres :
- L'ensemble des filtres sélectionnés peuvent être supprimés via la gomme
- Les filtres peuvent être cumulés pour affiner les résultats en croisant les requêtes.
- Les DI sans code TECH défini, sont affichées quel que soit le filtre TECH sélectionné
- Le filtre "Créée par" n'est pas disponible lorsque l’utilisateur est identifié comme un prestataire dans le paramétrage.
- Lorsque l'utilisateur est identifié comme un prestataire dans le paramétrage :
- Le filtre "Créée par" n'est pas disponible
- Le prestataire est limité en visualisation aux DI affectées à sa / ses sociétés (société principales et sociétés secondaires identifiées dans son profil - module paramétrage)
- Lorsque l'utilisateur n'est pas un prestataire : L'utilisateur est limité en visualisation aux DI faisant partie de la TOPO / TECH auxquelles il a accès (Limitations TOPO/TECH dans son profil - module paramétrage)